Cấu hình chung
Vào Hệ thống > Cấu hình hệ thống, tab Cấu hình chung: tên đơn vị, logo, banner trang chủ, mô tả chân trang, email, số điện thoại và địa chỉ hỗ trợ. Phần Cổng học viên có công tắc cho phép học viên tự đăng ký tài khoản và ô thông báo hiển thị trên trang đăng nhập.
Hình 42. Tab Cấu hình chung
Trang chủ học viên
Tab Trang chủ Học viên cho phép sửa từng khối trên trang chủ cổng học viên: khối đầu trang (tiêu đề, mô tả, gợi ý tìm kiếm), từ khóa phổ biến, khối khóa học nổi bật, các con số thống kê. Để trống ô nào thì dùng chữ mặc định. Bấm Lưu và mở cổng học viên để kiểm tra.
Hình 43. Tab Trang chủ Học viên
Cấu hình SMTP
Tab Cấu hình SMTP Mail dùng để hệ thống gửi thư (đặt lại mật khẩu, xác thực email, thông báo). Nhập máy chủ SMTP, cổng, bật SSL/TLS, tài khoản, mật khẩu ứng dụng, email và tên người gửi. Sau khi lưu, dùng khối Gửi Email Kiểm Tra để thử.
Hình 44. Tab Cấu hình SMTP
Lưu ý: Với Gmail phải bật xác minh hai bước và tạo Mật khẩu ứng dụng; không dùng mật khẩu đăng nhập thường.
Mẫu email
Tab Mẫu Email Template chứa nội dung các thư tự động. Có thể sửa tiêu đề và nội dung, dùng các biến sẵn có (tên học viên, liên kết) như hướng dẫn trên màn hình.
Hình 45. Tab Mẫu Email
Lịch sử gửi mail
Vào Hệ thống > Lịch sử gửi mail để kiểm tra thư đã gửi, thất bại hay đang chờ, kèm người nhận, loại thư và chi tiết lỗi. Đây là nơi đầu tiên cần xem khi học viên báo không nhận được thư.
Hình 46. Lịch sử gửi mail
Quản lý file
Vào Hệ thống > Quản lý File: xem dung lượng đã dùng so với hạn mức, phân loại theo ảnh, video, PDF, file khác; danh sách file kèm đối tượng, người tải lên, thời gian. Tab Thùng rác giữ file đã xóa để khôi phục.
Hình 47. Quản lý File
Nhật ký hoạt động
Vào Hệ thống > Nhật ký hoạt động để tra cứu ai làm gì, lúc nào: đăng nhập, nộp bài, sửa dữ liệu, kèm kết quả, địa chỉ IP và trình duyệt. Dùng ô tìm kiếm để lọc theo email hoặc hành động.
Hình 48. Nhật ký hoạt động
Hướng dẫn trên hệ thống
Menu Hướng dẫn ở nhóm Tổng quan là bản hướng dẫn rút gọn ngay trong hệ thống, luôn cập nhật theo phiên bản đang chạy.
Hình 49. Trang Hướng dẫn trong hệ thống