Tài liệu này hướng dẫn quản trị viên và giảng viên sử dụng trang quản trị nền tảng IDU. Trang quản trị dùng để tạo khóa học, soạn bài giảng, xây dựng ngân hàng câu hỏi, tổ chức thi, quản lý học viên và cấu hình cổng học viên.
IDU là nền tảng đào tạo và khảo thí trực tuyến do Công ty TNHH MTV Công nghệ Đại Việt Số phát triển và vận hành trên hạ tầng Cloudzone tại Việt Nam. Mỗi đơn vị sử dụng có cổng đào tạo mang thương hiệu riêng, dữ liệu và tài khoản tách biệt hoàn toàn với các đơn vị khác.
Các thành phần của nền tảng
| Thành phần | Người dùng | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Trang quản trị (cổng Quản trị và Giảng viên) | Quản trị viên, giảng viên của đơn vị | Khóa học, bài giảng, môn học, ngân hàng câu hỏi, đề thi, cuộc thi, học viên, eKYC, tin tức, FAQ, cấu hình, quản lý file, nhật ký. Tài liệu này hướng dẫn phần này. |
| Cổng Học viên | Học viên của đơn vị | Đăng ký, đăng nhập, xem khóa học, học theo lộ trình, làm quiz và bài thi, xem kết quả, học liệu, tin tức, hồ sơ cá nhân. Có tài liệu hướng dẫn riêng cho học viên. |
| Trung tâm điều hành | Đội vận hành Cloudzone | Khởi tạo đơn vị, cấu hình tên miền, hạn mức lưu trữ, hỗ trợ kỹ thuật. Đơn vị không thao tác trực tiếp ở đây. |
| Dịch vụ lưu trữ tệp và gửi thư | Dùng chung | Lưu video, tài liệu, hình ảnh có sao lưu định kỳ; hàng đợi gửi thư chạy nền với mẫu thư theo đơn vị. |
Địa chỉ truy cập và tài khoản
- Mỗi đơn vị có hai website: trang quản trị (dành cho quản trị viên và giảng viên) và cổng học viên. Hai địa chỉ này cùng tài khoản quản trị ban đầu được Cloudzone bàn giao khi khởi tạo.
- Đơn vị dùng tên miền riêng của mình trỏ về nền tảng; chứng chỉ SSL được cấp tự động. Tên miền phụ dạng tendonvi.idu.vn chỉ cấp cho bản dùng thử trong thời gian ngắn, không dùng cho vận hành chính thức.
- Hệ thống có bốn vai trò: quản trị nền tảng (Cloudzone), quản trị viên đơn vị, giảng viên và học viên. Quyền được kiểm tra tại máy chủ ở từng thao tác; tài khoản chỉ nhìn thấy dữ liệu của đơn vị mình.
- Lần đăng nhập đầu tiên, quản trị viên gặp màn hướng dẫn bốn bước (đặt tên và logo, tạo khóa học, thêm học viên, mở bài thi) để có thể mở lớp ngay trong ngày.
Trong toàn bộ tài liệu, hình minh họa đã được thay tên người, email, số điện thoại, tên đơn vị và tên khóa học bằng dữ liệu mẫu. Giao diện thật của quý đơn vị sẽ hiển thị dữ liệu của chính mình.
Yêu cầu sử dụng
- Trình duyệt: Chrome, Edge hoặc Firefox bản mới. Nên dùng máy tính với màn hình từ 13 inch trở lên khi soạn bài giảng và đề thi.
- Tài khoản quản trị do Cloudzone cấp khi khởi tạo đơn vị. Không dùng chung tài khoản; mỗi người một tài khoản để nhật ký hoạt động ghi đúng người thao tác.
- Kết nối Internet ổn định. Khi tải file lớn (video, PDF) nên dùng mạng có dây.
Cấu trúc menu trái
| Nhóm menu | Mục con | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Tổng quan | Trang chủ, Hướng dẫn | Xem nhanh tình hình bài thi, khóa học; đọc hướng dẫn ngay trên hệ thống |
| Khóa học | Khóa học, Chủ đề, Chứng chỉ | Tạo và quản lý khóa học, bài giảng, nhóm khóa học theo chủ đề; tra cứu chứng chỉ đã cấp (chức năng cần kích hoạt, xem mục 4.2) |
| Bài Thi | Môn học, Câu hỏi, Đề thi, Cuộc thi | Xây dựng ngân hàng câu hỏi theo môn, tạo đề, tổ chức cuộc thi và xem kết quả |
| Học viên | Danh sách, Xác thực eKYC | Tạo tài khoản học viên, nhập từ Excel, duyệt hồ sơ căn cước |
| Tin tức & FAQ | Bài viết, Chuyên mục, FAQ | Đăng thông báo, bài viết và câu hỏi thường gặp lên cổng học viên |
| Hệ thống | Cấu hình, Lịch sử gửi mail, Quản lý File, Nhật ký | Đặt tên đơn vị, logo, nội dung trang chủ học viên, SMTP, theo dõi file và hoạt động |
Quy trình khuyến nghị khi triển khai một khóa học
- Tạo Chủ đề (nhóm khóa học) nếu đơn vị có nhiều mảng đào tạo.
- Tạo Khóa học, điền thông tin cơ bản, chọn trạng thái Hoạt động.
- Soạn Bài giảng theo chương, thêm quiz ôn tập nếu cần, hoặc nhập nhanh từ file JSON.
- Tạo Môn học và nhập Câu hỏi vào ngân hàng; tạo Đề thi tự động hoặc thủ công.
- Tạo Cuộc thi gắn với đề thi, cấu hình quy chế; hoặc dùng Tạo bài thi nhanh để giao cho cả lớp.
- Tạo tài khoản Học viên (nhập từ Excel), ghi danh vào khóa học hoặc phát mã mời.
- Theo dõi Kết quả học tập. Nếu đơn vị đã kích hoạt chức năng Chứng chỉ, có thể ghi nhận hoàn thành khóa bằng chứng chỉ của phần mềm (không có giá trị pháp lý, xem mục 3.8).