Kỳ thi đầu tiên trên máy tính thường vướng ở khâu tổ chức chứ không phải khâu phần mềm. Dưới đây là những việc cần chuẩn bị trước.
Phòng máy và đường kết nối mạng
Mỗi thí sinh một máy có trình duyệt. Không cần cài phần mềm. Đường mạng chỉ cần đủ để tải trang, vì bài thi thường là chữ (dạng text) chứ không phải video.
Mạng chập chờn là lo lắng lớn nhất khi chuyển sang thi máy tính/online. Bài làm được lưu liên tục trong lúc làm, nên máy mất kết nối mạng rồi vào lại vẫn còn nguyên phần đã làm. Đồng hồ đếm theo máy chủ nên thời gian không bị cộng thêm hay trừ đi vì sự cố đường truyền.
Tài khoản thí sinh
Chuẩn bị trước danh sách thí sinh và phát tài khoản trước ngày thi ít nhất một hôm. Để sát giờ mới phát thì phòng thi mất mười lăm phút đầu chỉ để xử lý người quên mật khẩu.
Đề thi
Thi trên giấy thường dùng vài mã đề. Thi trên máy thì mỗi thí sinh một đề riêng tạo ra từ ma trận, hoặc chung một đề nhưng xáo thứ tự câu và đáp án. Chọn cách nào tùy quy chế của đơn vị.
Một cuộc thi thử trước
Nên mở một cuộc thi thử ngắn, mười câu, cho chính thí sinh làm trước ngày thi thật. Cuộc thi thử giải quyết được phần lớn câu hỏi về thao tác, và lộ ra máy nào trong phòng có vấn đề.
Sau khi thi
Bảng điểm có ngay khi cuộc thi đóng. Câu trắc nghiệm hệ thống chấm, câu tự luận chuyển cho người chấm. Kết quả xuất ra file để lưu hồ sơ hoặc nộp lên cấp trên.
Thử trước một kỳ
Đăng ký dùng thử 30 ngày tại idu.vn, mở một cuộc thi thử với vài đồng nghiệp để xem toàn bộ quy trình trước khi áp dụng cho học viên.