Thi xong rồi thì câu hỏi tiếp theo luôn là: lớp này học thế nào, ai chưa làm, ai làm mãi không đạt. Bảng điểm của khóa học trả lời cả ba, trên một màn hình.
Bảng điểm đọc thế nào
Mỗi hàng là một học viên. Mỗi cột là một mục chấm điểm, có thể là quiz nằm trong bài giảng hoặc cuộc thi gắn với khóa. Mỗi ô là kết quả của một người ở một mục.
Trang chủ quản trị cho cái nhìn tổng của cả đơn vị. Bảng điểm chi tiết nằm trong từng khóa học, ở tab kết quả.
Ba quy ước phải nắm để không đọc sai
Điểm hiển thị là điểm cao nhất, không phải điểm lần cuối. Ô còn kèm số lượt làm, và con số đó mới là phần đáng đọc. Đạt 90 phần trăm ở lượt đầu khác hẳn đạt 90 phần trăm ở lượt thứ mười hai.
Hiển thị theo phần trăm, không theo điểm thô. Có hai lý do. Đề rút mới mỗi lượt nên hai học viên không làm cùng một đề. Và quiz 12 câu với bài thi 40 câu vốn không cùng thang, để chung một bảng mà so điểm thô là so nhầm.
Tiến độ chỉ đếm bài lá và quiz, không đếm mục chương. Chương là đề mục gom nhóm, không phải nội dung học. Đếm cả chương thì mẫu số phồng lên và phần trăm hoàn thành hiện ra thấp hơn thực tế.
Số liệu tổng của mỗi cột
Đầu mỗi cột có ba con số, tính trên những người đã làm chứ không tính người chưa làm:
- Số học viên đã làm mục này.
- Số học viên đạt điểm sàn.
- Điểm trung bình theo phần trăm.
Một cột có điểm trung bình thấp hẳn so với các cột khác thường nói lên một trong hai điều: phần nội dung đó dạy chưa tới, hoặc đề của mục đó ra quá khó so với mặt bằng. Cả hai đều đáng xem lại.
Bốn câu hỏi bảng này trả lời ngay
| Bạn muốn biết | Nhìn vào đâu |
|---|---|
| Ai chưa làm bài nào | Ô trống trên hàng của người đó |
| Ai làm mãi chưa đạt | Số lượt cao mà vẫn dưới điểm sàn |
| Nội dung nào cả lớp yếu | Cột có điểm trung bình thấp |
| Ai sắp đủ điều kiện cấp chứng chỉ | Cột tiến độ hoàn thành |
Xuất bảng điểm ra Excel
Bấm xuất bảng điểm để tải file Excel về máy. File giữ nguyên cấu trúc hàng học viên và cột mục chấm điểm, dùng được ngay để nộp báo cáo hoặc ghép vào hệ thống quản lý khác.
Nếu bạn cần con số theo cách riêng của đơn vị mình, xuất ra Excel rồi tính tiếp thường nhanh hơn là chờ hệ thống có đúng cái báo cáo đó.
Chấm câu tự luận
Bài có câu tự luận không tự chấm được. Hệ thống chấm phần trắc nghiệm và để phần tự luận chờ bạn đọc. Cho đến khi bạn chấm xong, điểm trên bảng mới chỉ là phần máy chấm được, nên đừng công bố kết quả trước bước này.
Khi con số ở hai nơi không khớp
Trước đây đã từng có lúc trang học viên hiện tiến độ 100 phần trăm trong khi trang quản trị tính 83 phần trăm, do hai bên đếm theo hai cách khác nhau. Hiện tại cả hai đã dùng chung một cách tính, chỉ đếm bài lá và quiz.
Chúng tôi nhắc lại chuyện này vì nó dẫn tới một quyết định quan trọng ở bài kế tiếp: hệ thống không tự phát chứng chỉ khi học viên đạt 100 phần trăm. Con số hoàn thành là thứ tính được, và chính nó đã chứng minh là mong manh.