Tờ chứng chỉ chỉ có giá trị khi người ngoài kiểm chứng được. Một file PDF đẹp mà ai cũng sửa được thì không chứng minh điều gì. idu.vn cấp chứng chỉ kèm mã tra cứu công khai, và trang tra cứu không đòi đăng nhập.
Hệ thống không tự phát chứng chỉ
Đây là quyết định có chủ đích, cần nói rõ trước: học viên đạt 100 phần trăm không tự động nhận chứng chỉ. Hệ thống đưa họ vào danh sách đủ điều kiện, quản trị viên xem rồi bấm cấp.
Lý do: "hoàn thành" là một con số tính được, và con số đó từng chứng minh là mong manh. Đã có lúc trang học viên hiện 100 phần trăm cho một khóa trong khi trang quản trị tính 83 phần trăm, do hai bên đếm khác nhau. Để máy tự phát giấy chứng nhận dựa trên một con số như vậy là mời rắc rối.
Bật quyền cấp chứng chỉ cho khóa học
Không phải khóa nào cũng cấp chứng chỉ. Quyền này do Trung tâm điều hành mở cho từng khóa, đơn vị không tự bật được. Nếu tab chứng chỉ của khóa báo chưa được phép, liên hệ để mở đúng khóa cần cấp.
Cấp chứng chỉ
Mở khóa học, vào tab Chứng chỉ. Bảng liệt kê học viên kèm số bài đã hoàn thành trên tổng số bài, phần trăm tiến độ, và cột đánh dấu ai đủ điều kiện.
Điều kiện duy nhất để được cấp là đã học hết mọi bài của khóa. Bấm cấp cho từng người. Hệ thống sinh mã tra cứu và ghi nhận thời điểm cấp cùng người cấp.
Mã tra cứu sinh ngẫu nhiên, không chạy số thứ tự
Mã có dạng ba cụm ký tự, ví dụ K7M2-9QX4-P3TF. Nó ngẫu nhiên và duy nhất trên toàn hệ thống, không chỉ trong một đơn vị.
Cố ý không dùng số thứ tự: mã tuần tự thì người ngoài dò được toàn bộ chứng chỉ của mọi đơn vị chỉ bằng cách đếm lên. Mã ngẫu nhiên khiến việc đó vô nghĩa.
Chứng chỉ chụp lại thông tin tại thời điểm cấp
Tên học viên, tên khóa học và tên đơn vị được lưu thành ảnh chụp ngay lúc cấp, thay vì đọc ra từ dữ liệu hiện tại mỗi lần hiển thị.
Chứng chỉ là một tuyên bố về quá khứ. Đơn vị đổi tên, khóa học đổi tên, hay học viên đổi họ tên sau này đều không được phép làm sai tờ chứng chỉ đã phát ra. Danh sách chứng chỉ đã cấp cũng lấy từ ảnh chụp này, nên nó khớp từng chữ với tờ giấy đã đưa cho học viên.
Hệ thống còn lưu bằng chứng đủ điều kiện lúc cấp: số bài đã hoàn thành trên tổng số bài của khóa tại thời điểm đó.
Trang tra cứu công khai
Trang tra cứu nằm ở cổng học viên, đường dẫn /chung-chi, và không đòi đăng nhập.
Điều này là cố ý. Người cần kiểm chứng chỉ là nhà tuyển dụng hoặc đơn vị đối tác, không phải học viên. Bắt họ tạo tài khoản mới xem được thì mã tra cứu mất hết tác dụng.
Nhập mã vào ô tra cứu, trang trả về tên người được cấp, tên khóa, tên đơn vị, ngày cấp và tình trạng còn hiệu lực hay đã thu hồi. Đường dẫn dạng /chung-chi/<mã> mở thẳng kết quả, tiện để in lên chứng chỉ hoặc gắn vào hồ sơ.
Thu hồi không xóa dòng
Khi cần thu hồi một chứng chỉ, hệ thống đánh dấu thu hồi kèm lý do và thời điểm, chứ không xóa bản ghi.
Khác biệt này quan trọng với người đi tra cứu. Trang phải trả lời được "mã này từng có thật nhưng đã bị thu hồi", vốn khác hẳn với "mã này không tồn tại". Xóa dòng đi thì hai tình huống trở thành một, và người tra cứu không biết mình đang nhìn thấy gì.
Bản PDF
Chứng chỉ xuất ra PDF in được, trên đó có mã tra cứu và đường dẫn tới trang kiểm chứng. Người nhận cầm tờ giấy là tự kiểm tra được, không cần hỏi lại đơn vị cấp.
Quy trình gợi ý cho một đợt cấp
- Đóng các kỳ thi của khóa, chấm xong phần tự luận nếu có.
- Mở bảng điểm, đối chiếu tiến độ và điểm.
- Vào tab Chứng chỉ, rà lại danh sách đủ điều kiện.
- Cấp, xuất PDF, gửi cho học viên kèm hướng dẫn cách tra cứu.