Buổi học tối thứ Năm kết thúc, giảng viên đóng phòng họp. Sáng hôm sau, một học viên vắng hỏi xem lại bài ở đâu, người khác hỏi nộp bài tập cho ai, còn đơn vị muốn biết ai đã làm bài kiểm tra. Phòng họp đã xong việc, phần còn lại của lớp thì chưa có chỗ.
1. Phần mềm họp trực tuyến làm tốt việc dạy trực tiếp
Phần mềm họp trực tuyến được làm ra cho cuộc gặp diễn ra cùng lúc: giảng viên nói, học viên nghe và hỏi lại ngay, giảng viên chia sẻ màn hình để giảng trên slide. Với buổi học cần trao đổi, sửa bài tại chỗ hay thảo luận nhóm, đây là công cụ quen thuộc mà nhiều đơn vị đã dùng sẵn.
Nhiều phần mềm họp còn cho ghi hình buổi học. Bản ghi giúp học viên vắng xem lại, với điều kiện đường dẫn bản ghi được gửi tới đúng người và để ở chỗ dễ tìm.
2. Những việc nằm ngoài thiết kế của phòng họp
Phòng họp xoay quanh từng buổi gặp. Khi khóa học kéo dài nhiều tuần, các việc sau thường phải nhờ thêm nhóm chat, thư điện tử hay bảng tính:
- Bài giảng xếp theo chương để học viên đọc lại bất cứ lúc nào.
- Thứ tự học: xong bài trước mới mở bài sau.
- Bài tập có hạn nộp, có chỗ nộp tệp và chỗ chấm điểm.
- Bài kiểm tra chấm tự động, cộng vào bảng điểm.
- Một bảng cho biết ai đã học tới đâu, điểm bao nhiêu.
Mỗi việc nằm một nơi thì giảng viên mất thời gian gom lại, học viên mất thời gian đi tìm. Đây không phải điểm yếu của phòng họp, mà là phần việc nó không được làm ra để lo.
3. Nền tảng học tập giữ lớp học trực tuyến giữa các buổi
Nền tảng học tập, còn gọi là hệ thống quản lý học tập, lo phần trước và sau buổi học. Trên IDU, mỗi khóa học có các phần chính sau:
- Bài giảng theo chương: mỗi bài có bản ghi chú để đọc và bản slide để chiếu, kèm tài liệu đính kèm.
- Học tuần tự và quiz: bật học tuần tự thì học viên học xong bài trước mới mở bài sau. Quiz cuối chương có điểm sàn để tính đạt và được tính vào tiến độ.
- Bài tập: giao bài có hạn nộp, học viên gõ bài làm hoặc đính kèm tệp, giảng viên chấm điểm và ghi nhận xét.
- Cuộc thi cuối khóa: chọn đề từ ngân hàng đề thi, đặt thời lượng và quy chế thi.
- Kết quả học tập: bảng điểm cả lớp gồm tiến độ, điểm từng quiz và bài thi, xuất được ra Excel.
4. So sánh phần mềm dạy học trực tuyến theo từng việc
| Việc trong khóa học | Phòng họp video | Nền tảng học tập |
|---|---|---|
| Dạy trực tiếp, hỏi đáp tại chỗ | Việc chính | Không thay được, gắn đường dẫn phòng họp vào khóa học |
| Xem lại bài | Qua bản ghi, nếu có ghi hình | Bài giảng theo chương, đọc lại bất cứ lúc nào |
| Thứ tự học | Không phải việc chính | Học tuần tự, quiz có điểm sàn |
| Bài tập có hạn nộp | Thường nhờ thêm công cụ khác | Có hạn nộp, chỗ nộp tệp, chấm điểm và nhận xét |
| Bài kiểm tra | Thường nhờ thêm công cụ khác | Quiz và cuộc thi, phần trắc nghiệm chấm tự động |
| Theo dõi cả lớp | Theo từng buổi họp | Bảng điểm cả lớp cho cả khóa |
Hai loại phần mềm dạy học trực tuyến không thay nhau mà bù cho nhau. Phòng họp lo giờ học trực tiếp, nền tảng học tập lo mọi thứ diễn ra trước và sau giờ đó.
5. Buổi học trực tuyến trên IDU: dùng phòng họp sẵn có, gắn vào khóa học
IDU không tạo phòng họp. Giảng viên mở phòng trên phần mềm họp mà đơn vị đang dùng như thường lệ, rồi dán đường dẫn phòng vào tab Buổi học trực tuyến của khóa học. Từ đó:
- Chỉ học viên đã được duyệt của khóa mới nhận được đường dẫn phòng. Phòng có mật khẩu thì học viên thấy mật khẩu cùng lúc với đường dẫn.
- Nút Vào phòng học trên trang khóa học mở từ 15 phút trước giờ bắt đầu đến 30 phút sau giờ kết thúc.
- Buổi học có ghi hình thì giảng viên dán thêm đường dẫn bản ghi, học viên có nút Xem bản ghi ngay trong khóa học.
- Học viên xem buổi học trực tuyến, hạn nộp bài tập và cuộc thi của mọi khóa đang học trên một trang Lịch của tôi.
- Cột Đã bấm vào cho biết học viên nào đã vào phòng từ IDU, kèm lần bấm đầu tiên và số lần bấm.
Con số ở cột Đã bấm vào là số người đã bấm vào phòng từ IDU, không phải số người dự đủ buổi. IDU không thấy được bên trong phòng họp, cần số liệu tham dự đầy đủ thì xem báo cáo người tham dự của phần mềm họp.
Anh/Chị muốn thử gắn buổi học vào một khóa học trên dữ liệu của chính đơn vị thì có thể đăng ký dùng thử IDU 30 ngày, không cần thẻ thanh toán.
6. Chọn phần mềm dạy học trực tuyến theo cách lớp đang chạy
Trước khi chọn phần mềm dạy học trực tuyến, Anh/Chị có thể trả lời bốn câu hỏi: học viên vào lớp ở đâu, xem lại bài ở đâu, nộp bài ở đâu, và điểm nằm ở đâu. Sau đó đối chiếu với bảng dưới:
| Đơn vị của Anh/Chị thuộc loại nào | Nên làm gì tiếp |
|---|---|
| Chỉ có buổi chia sẻ, hội thảo ngắn | Dùng phòng họp video là đủ |
| Khóa học nhiều buổi, có bài tập và bài kiểm tra | Dùng cả hai, gắn đường dẫn phòng vào khóa học |
| Khóa tự học, không có buổi dạy trực tiếp | Dùng nền tảng học tập là đủ |
Với loại thứ hai, khi so các phần mềm dạy học trực tuyến khác trên thị trường, nên kiểm thêm ba điều: buổi học trực tuyến có nằm ngay trong khóa học không, người ngoài khóa có lấy được đường dẫn phòng không, và bản ghi được để ở đâu cho học viên vắng.
👉 Đọc bài: Cách dựng khóa học và chương bài trên IDU
👉 Đăng ký dùng thử: idu.vn
Anh/Chị cần hỗ trợ vui lòng liên hệ 0905 091 805 (SMS/Call/Zalo)