Phần lớn admin/giảng viên đã có sẵn câu hỏi trong file Word hoặc Excel, tích trữ qua nhiều năm. Nếu nhập lại từng câu vào hệ thống mới là việc mất rất nhiều thời gian.
Chuẩn bị file
File Excel theo mẫu tải về từ màn hình Ngân hàng câu hỏi. Mỗi dòng là một câu, các cột gồm: nội dung câu hỏi, các phương án, đáp án đúng, chủ đề, độ khó, và phần giải thích nếu có.
Câu hỏi đang nằm trong file Word thì chuyển sang Excel trước. Phần lớn ngân hàng câu hỏi dạng Word có ma trận đều nên copy sang cột được, không phải gõ lại.
Nhập và soát
Chọn môn, chọn file, hệ thống đọc và hiện bảng xem trước. Dòng nào thiếu đáp án đúng hoặc sai định dạng thì báo rõ dòng số mấy, sai chỗ nào. Sửa trong file rồi nhập lại.
Nhập xong, câu hỏi vào đúng chủ đề và độ khó đã khai trong file, dùng ngay được cho ma trận đề.
Đưa cả danh sách học viên theo cách tương tự
Danh sách học viên cũng nhập từ file: họ tên, email, mã học viên. Hệ thống tạo tài khoản và gửi thư thông tin đăng nhập cho từng người ngay sau khi nhập.
Giới hạn cần biết
Câu hỏi có hình ảnh hoặc công thức toán thì phần chữ nhập được từ file, phần hình chèn sau trong màn soạn câu hỏi. File quá lớn nên chia thành nhiều lần nhập theo chủ đề, dễ soát hơn.
Thử trên file của mình
Đăng ký dùng thử 30 ngày tại idu.vn rồi nhập thử một phần ngân hàng câu hỏi để xem file của đơn vị có vừa mẫu không.